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这项制度与寻常文书拟办过程中的副本制度不同,目的在於对档案的安全保
。
各
院一切档案,应另立一册,将全案备录,印信钤盖,挨次编号,其贮存之所,亦酌派笔帖式值宿巡查。
而至文字过长,命内阁作贴h式样,令
本官员自撮本中大意,不过百字,粘附本尾,以便皇帝阅览。
因此,朱
煦当时下令,凡内阁收存的题本和各衙门应存的档案,皆应於正本外另立一副本,分别收贮。
若是有皇帝惰政、懒政,直接对着内阁票拟批示即可。
这
批阅奏章的制度,目前来看并没有什麽漏
,反而利於大明皇帝腾
时间去主抓军国大事、要事。
一般情况下,朱棣批示後的奏本,会由通政司送回给上奏者。
朱
煦监国期间,与朱棣一样,大多数时间都是亲自批阅奏章。
永乐年间,朱棣但凡有空的话,通常会亲自批阅奏章,并不需要内阁票拟,只有在拿不定主意的时候,才会询问内阁顾问。
各省三司题奏之件,另有副本送通政使司,事後一并送往内阁,待朱批之後,内阁将副本遵照红本的批字用墨笔批录,另外存档。
至於经过朱笔御批的题本,会被称为红本,之後会由通政司转送六科,由六科发抄关联衙门施行,并别录二份,分别成册。
永乐二十五年,九月吏
文选清吏司失火,所有档案被毁。
一份送往内阁,供史官记注,称史书,另一份送储本科以备编纂,称录书。
六科会在年终,将红本的原本汇
内阁,存於红本库。
但若皇帝想要
照其个人意志行事,内阁众顾问也无力阻止,因为采不采纳票拟,皆由皇帝决定。
题本之副本应
正本的批红用墨笔抄录存案,其他档案之副本可另用钤记,以与正本区分。
内阁有了票拟权,便相当於把唐宋时期分散的审
奏章之权归拢到了一
,这就极大的提
了皇帝
理政务的效率。
这便是後来逐渐形成定制的题本贴h制度。
在京各衙门卷牍收贮
所均派笔帖式
班值宿巡查。
再有就是建立一
题本副本的收存制度,以防止档案遗失或被人篡改。
票拟要b以往各朝辅佐君主
理政务的制度更加细致、周到,特别是过去,如唐宋草拟下行诏令和审
上行奏章的机构,就有中书、门下、翰林院,b较分散。
毕竟,此举十分符合儒家“君逸臣劳”、“垂拱而治”的理想治国模式。
洪武年间,随着丞相制度的废除,皇帝直接指挥六
、百司政务,内阁众顾问成为了皇帝的私人秘书。
在京各
院复奏本章,亦照此办理。
对奏章
行分门别类之後,接下来便是批阅奏章的
程。
所谓票拟,就是内阁顾问对奏章中所奏之事提
理意见,写於小纸票上,夹在或粘在奏章之中上呈给朱棣御批。
其中,凡是朱棣御批的题本、圣旨等谕令,内阁当值中书官皆要逐日逐件汇抄成册,名“丝纶簿”。
依照朱棣批阅奏章的惯例,凡地方官员的奏章须先送通政使司
查验收,同时上奏者要备揭帖送往关联衙门,其中揭帖为奏章的抄件,内容与奏章基本相同。
除非奏章挤压太多,或者他要外
巡视,才会把奏章分给内阁顾问票拟
理。
永乐年间,朱
煦多次监国,期间他批阅奏章的
程与朱棣一样,并没有
过多的改动。
通政司
验之後,会把奏章送去内阁,经内阁票拟後再呈给大明皇帝裁定。